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组织结构
   
                          河北工业大学本科生院各科室职责
序号 科室名称 岗位设置 职 责 联系方式
1 招生就业指导中心 招生岗位 1、负责招生管理制度的建设与宣传落实
2、负责制定招生计划和来源计划
3、负责优质生源基地建设
4、负责编印招生宣传资料
5、负责组织招生宣传咨询
6、负责招生录取
7、负责新生编班
(022)60438029、60438259
就业岗位 1、负责制定我校毕业生就业工作的相关制度和实施办法
2、负责学生校外自主实习服务与管理
3、负责就业基地建设与管理
4、负责就业指导、就业信息服务
5、负责校企联合与共建
6、负责学生就业与发展质量跟踪评价。
7、负责规划全校就业指导工作
8、负责就业咨询、办理相关手续
9、负责就业信息、就业网站维护
10、负责对外联络,组织实习实训
11、负责组织招聘会
12、负责编写年度就业质量报告
13、负责向社会发布毕业生求职信息
14、负责收集并及时发布社会用人单位毕业生需求信息
15、负责用人单位的接访、组织校园宣讲招聘活动
16、负责学生职业生涯规划教育
17、负责办理就业协议书的签约手续
18、负责毕业生的派遣事宜
19、负责协调实施本科创新创业教育
(022)60436572、60435515
2 学生教育管理中心 思政教育与管理岗位 1、负责制定我校大学生思想政治教育工作方案并组织实施
2、负责制定学生管理和奖惩制度
3、负责辅导员队伍建设与管理
4、负责学生安全与稳定工作
5、学生应急事件处理
6、负责学生思想品德鉴定
7、负责学生安全教育
8、负责学生干部队伍的管理与培养
9、负责学生奖励与处分,评优与表彰
10、协助组织部做好党员队伍建设
11、负责学生外事活动协调
12、负责少数民族学生的教育与管理
13、负责学风建设
14、大学生校园文化传承与建设
15、大学生宗教活动管理
(022)60438465、60438470
学籍管理岗位 1、负责制定学籍管理制度并组织实施
2、负责新生资格审核、电子注册
3、负责学生基本信息的管理与维护
4、负责学生数据统计报表
5、负责成绩管理
6、负责学生休学、复学、转学、退学、留级的学籍管理
7、负责毕业、授学位资格审查
8、负责毕业证/学位证制发、管理
9、负责毕业生信息电子注册
10、负责办理中英文原始成绩单
11、负责辅修专业、双学位管理
12、负责学生重修考试管理
13、负责推荐免试研究生工作
(022)60438465、60438470
武装部 1、负责制定我校国防教育工作方案并组织实施
2、负责学生国防教育、征兵、军训、防洪防汛
3、负责军事教研室和教师队伍建设
4、负责大学生退伍军人管理
(022)60438465、60438470
3 学生发展与服务中心 心理辅导岗位 1、负责制定心理健康教育工作方案并组织实施
2、负责我校心理健康教育体系建设
3、负责心理教研室和教师队伍建设
4、负责学生权益维护与咨询,学生信访接待
(022)60435512
学生资助岗位 1、负责落实国家和上级相关政策,制定我校相关制度
2、负责我校资助、救助体系建设
3、负责困难学生援助(家庭困难资助,学习困难帮助,助、贷、困、补)
4、负责各类奖学金评选与发放
5、负责学生勤工助学岗位管理
6、负责组织学生自主管理
(022)60435514
教材岗位 1、负责征集教材使用信息
2、负责制定教材采购计划
3、负责组织教材供应的招标
4、负责教材的入库、搬运和发放工作
5、负责优质教材库的建设
6、组织教材的编写、出版、立项工作
7、负责提供教材使用信息,监督教材供应的落实
(022)60204450、60204449
4 教学运行管理中心 教学运行岗位 1、负责本科教学运行相关制度的建设与实施
2、负责学生注册管理
3、负责排课、课表管理
4、负责组织教学任务,制定教学日历
5、负责全校教室资源的管理、利用与调度
6、负责校区教学布局规划
7、负责校内课程考试组织与管理
8、负责全国大学外语四、六级考试、师生普通话测试考点建设与考试组织
9、负责课程考试试题印刷与保密管理
10、负责教师定编工作量计算
11、负责教学绩效工作量计算
(022)60438323
教务管理岗位 1、负责课程选课(学分制)运行管理办法制定与实施
2、负责选课、学生重修申请与教学安排
3、负责在线课程建设与管理
4、负责学生学习事务的咨询和信息查询
5、负责课程信息库的建设与维护
6、负责组织校管公选课、新生研讨课、学业导航课等课程的建设与管理
7、负责辅修与双学位教学管理
8、负责制定教学管理信息化建设规划与实施方案
9、负责本科教学信息化管理制度建设
10、负责教学和学生管理系统的运行与维护
11、负责综合教务系统与网络平台的运行与维护
12、负责课程资源中心平台的运行与维护
13、负责教学、学生、教师基本数据的管理与维护
(022)60438322
实践教学管理岗位 1、负责全校实验、实习实践课程的教学管理
2、负责学校实验、实习、实践教学文件的制定
3、负责实验教学检查及评估
4、负责实验教学数据的统计及上报
5、负责实验班车的管理
6、负责学生实习经费的管理
7、负责实验仪器设备购置预算制定
8、负责组织实习、实践基地建设与管理
9、负责学生实习保险
10、负责实验、实习教学方案审核
11、负责组织创新型实验的设计、教学环境和条件建设规化
12、负责毕业实习、毕业设计(论文)管理
(022)60438321
5 质量管理与评估中心 本科教学质量标准、制度建设与管理岗位 1、负责组织教学质量保障与监控体系的建设与实施
2、负责相关文件和规范、政策的制定
3、负责教学质量保障与监控体系的组织实施
4、负责各监控点的信息收集、分析和反馈,监督教学过程中存在问题的持续改进。
5、负责学校教学状态数据收集、分析、运用及上报、反馈工作。
6、负责学校本科教学质量年度报告的撰写与上报、反馈工作;
7、负责校内教学建设与质量年度白皮书的撰写与发布工作。
8、负责教学质量问题处理
9、负责各级领导的听课及信息汇总
10、负责落实教授讲课制度
11、负责组织校内常规、专项教学检查
(022)60438471
教学评估与督导岗位 1、负责组织研究制定校内专业和课程评估指标体系并组织实施
2、负责组织国家“工程教育专业认证”申报、评估与持续改进工作
3、负责组织参加教育部审核评估与持续改进工作
4、负责校内专业评估和课程评估工作
5、负责教师教学质量与教学水平评价
6、负责联系学校督导委员会,开展教学督导工作。
7、负责校专业建设专家组和课程建设专家组的联系工作
(022)60438437
6 教学研究与建设中心 教学研究岗位 1、负责组织制定学校教学改革目标规划和实施方案
2、负责本科教学教改立项的组织管理
3、负责任课教师资格审核和教师库维护
4、负责校外(企业)教师管理
5、负责校内外各类本科教学奖评选和申报
6、负责本科教改评奖管理
7、负责联系教学指导委员会
8、负责精品课程和优质教学资源建设
9、负责组织实施教育部“本科教学工程”
10、负责卓越工程师培养计划制定与实施
11、负责潘承孝学堂(优秀生班)筛选及教学组织
12、负责专业建设(新专业申报、专业结构调整、撤销、优化)
(022)60438437
教学研究岗位 1、负责组织本科培养方案的研究与制定、
2、负责组织制定学校专业和课程建设目标规划
3、负责研究制定人才培养方案框架
4、参与学校办学定位、培养目标的研究与制定
5、负责组织专业定位与培养目标的研究与制定
6、负责组织课程体系的研究与制定
7、负责组织课程教学大纲的研究与制定
(022)60438434
7 综合办公室 综合事务管理岗位 1、负责综合协调本科生院日常事务
2、负责党务工作、工会工作
3、负责外联、接访工作
4、负责教学工作、学生工作会议的组织安排
5、负责院内部门工作协调
6、负责本科生院管理制度建设
7、负责起草有关教育教学、人才培养工作的总结、上报材料
8、负责院国有资产管理
9、负责办公用品采购
10、负责本科生院宣传工作
11、负责院主页信息审核与发布
13、负责本科生院经费预算和支出管理
14、负责本科教学管理队伍思想政治教育、机关作风建设
15、负责院公章、公文管理
16、负责职工考勤、考核
(022)60438420
档案管理岗位 1、负责本一、本三和研究生在校生档案建档与审核
2、负责受理本一、本三和研究生档案查阅、政审、转档
3、负责本一、本三和研究生毕业生档案的管理
4、负责本科生院工作档案、年鉴工作
(022)60435928